案例分析

擁有4,000多個供應商,組織之間的紙質文檔驗證已經成為一項勞動密集型任務。

在引入集中處理之後,對過程改進的進一步研究表明,EDI數據傳輸將是合理的下一步。這是為了確保符合嚴格的數據標準,同時大大減少了文檔處理時間。

解決

方案由Commerce-Connections提供的VAN和EDI轉換解決方案,允許精確驗證直到訂單項詳細信息。

客戶利益

-改善對客戶的服務

-提高生產力

-幾分鐘內處理文件

-具成本效益的解決方案

-24/7支持

-面向未來

-端到端應付賬款自動化,包括自動索引和歸檔

電子發票的PDF版本

-高FTM(首次比賽)率和更高水平的P2P合規性

客戶

BMI Healthcare是General Healthcare Group的急性私人醫院部門,並且是英國最大的私人醫療保健獨立提供商。它致力於為當地社區提供一致的高質量服務。

BMI Healthcare在全國擁有70多家醫院和醫療機構,每個醫院和醫療機構都滿足當地社區的醫療保健需求。BMI Healthcare醫院因在舒適宜人的環境中提供一流的醫療和手術設施,先進的設備和高水準的護理服務而享有盛譽。

“ BMI Healthcare最專業。該項目還得益於BMI Healthcare的清晰溝通。他們對我們的信任使我們感到自己是團隊的一部分。我們很高興我們的翻譯解決方案令他們滿意,並感謝他們的迅速反饋。”



Commerce-Connections董事總經理Lawrence Geung

BMI Healthcare的財務流程經理Stephen Beaumont解釋說:

“我們決定使用EDI的主要原因是,原始設置需要大量人力,缺乏控制和準確性。在某些情況下,發票僅根據採購訂單值而不是行條目明細進行匹配,而EDI匹配標準非常具體,包括查看行級明細,產品代碼,包裝尺寸和交貨參考號,沒有錯誤餘地。 。

我們看了一下可以使用哪些EDI提供程序,並選擇了其中一些進行Q&A,事實調查和進一步評估。很明顯,Commerce-Connections是我們的公司。有很多因素支持這一點,例如團隊提供的靈活性以及與我們進行規模合作的開放態度,以確保我們的初始設置成功。

來自Commerce-Connections的定價和報價是切合實際的,使我們能夠冒險採用新流程,並讓我們有機會在進行進一步處理之前圍觀我們的飛行員。團隊思想開放,使我們能夠繼續發展並擴展解決方案。
Commerce-Connections的支持非常有用。能夠接聽電話並回答任何技術問題,使過渡非常順利。”

順利實施

向BMI Healthcare引入Commerce-Connections提供的解決方案的第一階段包括通過EDI連接25%的業務發票量。實施是順利的,並在方便客戶的時間範圍內完成。

完成此階段後,已為BMI Healthcare進行了準備,以使其他現有供應商可以使用EDI作為企業之間通信的替代方法。

目前,BMI Healthcare的發票量的40%通過所有B2B文檔的EDI進行處理,這大大降低了錯誤的餘地。

與業務一起成長

BMI Healthcare的財務流程經理Stephen Beaumont談到了該解決方案是如何在考慮了未來計劃的情況下開發的:“除了我們的其他要求之外,標記位置的代碼還為我們證明了該系統的可行性。當我們將站點從舊系統過渡到新的ERP系統時,Commerce-Connections在文件轉換映射中“輕按開關”,並將文件推向適當的處理路徑。”

BMI Healthcare的目標是至少有80%的供應商簽約EDI通信,並希望進一步將解決方案集成到其客戶群中。

與業務一起成長

BMI Healthcare的財務流程經理Stephen Beaumont談到了該解決方案是如何在考慮了未來計劃的情況下開發的:“除了我們的其他要求之外,標記位置的代碼還為我們證明了該系統的可行性。當我們將站點從舊系統過渡到新的ERP系統時,Commerce-Connections在文件轉換映射中“輕按開關”,並將文件推向適當的處理路徑。”

BMI Healthcare的目標是至少有80%的供應商簽約EDI通信,並希望進一步將解決方案集成到其客戶群中。

“我毫不懷疑,將來我將再次與Commerce-Connections聯繫以進行任何類似的練習。”


BMI Healthcare財務流程經理Stephen Beaumont